Besprechungen situationsbezogen steuern

Aufteilung des Gesamtthemas
Das Gesamtthema ist in zwei eigenständige Bände aufgeteilt, damit man im E-Book schneller zu den entsprechenden Informationen durchblättern kann.

Band 1: Gründe, Voraussetzungen, Bewertungsverfahren, Zusammenarbeit
Verschiedene Situationen, Voraussetzungen, Besprechungsraum, Bewertungsmöglichkeiten, Teamarbeitsregeln, Verhalten bei einer Besprechung, Diskussionsführung, Kritik.

Band 2: Umsetzung zu konkretem Handeln
Kosten-/Nutzen-Rechnung, verschiedene Situationen, Problemphase, Lösungsphase, Entschlussphase, Entscheidungsfindung, Ziele, Protokoll, Maßnahmenkatalog.

Beide Bände sind situationsbezogen beschrieben. Sie können deshalb so vorgehen, dass Sie zunächst mit der Situation anfangen, die Sie am meisten stört. Ist die Situation erfolgreich bewältigt worden, können Sie mit der nächsten wichtigen Situation weitermachen.

Diese Situationen werden bei Band 2 besprochen:

o Unklare Ziele
Bei mehreren unterschiedlichen Besprechungspunkten ist es häufig von vornherein unklar, um was es eigentlich geht. Wie kann man Besprechungspunkte präzisieren?

o Die Teilnehmer können sich nicht zu einer Entscheidung durchringen.
Wie kann man Entscheidungen herbei führen?

o Es werden keine Lösungen erreicht
Was kann man tun, um echte Besprechungsergebnisse zu erreichen?

o Keiner will sich um eine bereits festgelegte Aufgabe eines Aufgabenkatalogs kümmern
Wie geht man am besten vor?

o Protokoll erstellen
Wie kann man dafür sorgen, dass das Protokoll von allen Teilnehmern möglichst schnell verabschiedet wird?

o unnötige Besprechungen
Wie kann ich sie als Besprechungsleiter vermeiden?

o Die Besprechung dauert länger als erwartet.
Wie kann ich das als Besprechungsleiter verhindern?

o Die Diskussion dreht sich im Kreis!
Während der Diskussion von Punkt 4 der Tagesordnung beginnt ein Teilnehmer die Ergebnisse von Tagesordnungspunkt 1 in Frage zu stellen. Es besteht jetzt die Gefahr, dass die ganze Gruppe die Diskussion von vorne beginnt und unnötig viel Zeit verbraucht wird. Was kann man dagegen tun?

o Verbündete
Wie kann ich als Besprechungsleiter verhindern, dass sich einige Teilnehmer offensichtlich bereits vorab verständigt haben

o Es findet eine 8-stündige Besprechung statt.
Wie kann ich als Besprechungsleiter erreichen, dass trotz der überlangen Zeit konkrete Ergebnisse erreicht werden?

o Das Besprechungsthema ist so interessant, dass mehr als 20 Personen teilnehmen wollen.
Was kann man tun?

Prof. Dr. techn. Klaus Palme, Dipl. Ing. hat an der Technischen Universität München und Wien studiert, war Betriebsberater für Produktionsrationalisierung, danach Leiter einer Weiterbildungsabteilung für mittlere und obere Manager im Bereich "Zentrale Technik" eines Großunternehmens. Seit 1980 leitete er den Bereich "Datenbanken, Innovation, Informationstechnologien, Arbeitsorganisation und Verbandsberatung" am Institut der deutschen Wirtschaft, Köln. Schwerpunkte waren die Durchführung mehrerer Forschungsprojekte zum Aufbau und zur Nutzung von Datenbanken, Innovationsstimulierung, Aufbau von Informationsdiensten im Internet, Leiter der Geschäftsstelle von eCl@ss.